Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L. 2016.119.1), zwanej dalej RODO informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych (czyli osobą, która decyduje jak będą wykorzystywane dane osobowe) jest Kuba Okoński Photography, Jakub Okoński, ul. Dobrego Pasterza 122/19, 31-416 Kraków, tel.530 984 894, e-mail: okonskiphoto@gmail.com
2. Inspektorem Ochrony Danych jest p. Jakub Okoński - Kuba Okoński Photography, ul. Dobrego Pasterza 122/19, 31-416 Kraków, tel.530 984 894, e-mail: okonskiphoto@gmail.com
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a-c, e RODO w celu prowadzenia działalności nierejestrowanej pod nazwą Kuba Okoński Photography, a w szczególności: a) w celu zawarcia umowy, której przedmiotem będzie wykonanie sesji fotograficznej. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO1; b) w celu wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie sesji fotograficznej na podstawie Państwa zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO2; c) w celu promowania mojej działalności jako fotografa poprzez publikację zdjęć z sesji fotograficznej w portalach społecznościowych Facebook lub Instagram oraz przez umieszczenie w materiałach marketingowych na stronie https://kubaokonskiphotography.mypixieset.com lub w ulotkach oraz podobnych materiałach drukowanych, jedynie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody. Administrator informuje, że oba portale tj. Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności (Privacy Shield). Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; d) w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego po uzyskaniu Państwa uprzedniej zgody (co obejmuje wysyłanie komunikatów za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości sms, mms przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj. m. in. telefonu, tabletu, komputera) oferowanych przeze mnie usług. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; e) w celu prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych wynikających z powszechnie obowiązujących aktów prawnych. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO; f) w przypadku konieczności prowadzenia postępowań sądowych mających na celu uzyskanie zapłaty za usługę wykonaną lecz nieopłaconą w terminie i zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO3, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wyegzekwowania należnej zapłaty.
4. Zakres przetwarzanych przez Kuba Okoński Photography danych osobowych wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, którym Kuba Okoński Photography powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) oraz organom uprawnionym do otrzymywania Państwa danych na podstawie przepisów prawa.
6. Okresy przetwarzania (a w tym przechowywania) Państwa danych to: a) dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy - przez okres negocjowania umowy i odpowiednio: przez okres 30 dni od dnia wykonania ostatniego z należnych świadczeń, w razie niezawarcia umowy przez okres 30 dni od dnia ostatniego kontaktu z Państwa strony; b) dane uzyskane w związku z zawarciem umowy - do końca okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy c) podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) dla potrzeb marketingu bezpośredniego do czasu wycofania Państwa zgody d) w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wykonanych fotografii, w tym publikacji w portalach Facebook lub Instagram - do 3 dni następujących po dniu wycofania zgody e) dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą.
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody), z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z RODO. W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały zebrane od Państwa, przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji o ich źródle.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy i związanych z nią obowiązków prawnych, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest niemożność świadczenia usług oferowanych przez Kuba Okoński Photography.
9. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy prawa, a w tym RODO.